Information Text
İşbu Aydınlatma Metni, https://www.opasainstitute.com alan adı üzerinden faaliyet gösteren web sitesinde, OPASA Institute tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Web sitemizi ziyaret ederek veya sitede sunulan formlar ve kanallar aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğinizde, bu metinde açıklanan esasları okumuş ve kabul etmiş sayılırsınız.
BU İLKELERİN KAPSADIĞI BİLGİ TÜRLERİ
Bu metin yalnızca kişisel verilerinize ilişkindir. “Kişisel veri” ifadesi; bir kişiyi doğrudan veya dolaylı şekilde tanımlayan ya da tanımlanabilir kılan her türlü bilgi anlamına gelir. Örneğin; ad-soyad, posta adresi, e-posta adresi, telefon numarası, fotoğraf gibi bilgiler bu kapsamdadır; ancak kişisel veri bunlarla sınırlı değildir. Kişisel verilerle birlikte saklanabilen ve tek başına kimliği ortaya koymasa da bir kişiyle ilişkilendirilebilen ek bilgiler de bu kapsamda değerlendirilebilir.
Buna karşılık; istatistiksel, anonim veya kimliği belirlenemeyecek şekilde kümelenmiş veriler, herhangi bir gerçek kişiyi tanımlamadığından bu metnin kapsamına girmez. Bu tür anonim bilgiler; hizmet kalitemizi değerlendirmek, geliştirmek, iş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla performansımızı izlemek gibi amaçlarla toplanabilir, işlenebilir ve paylaşılabilir.
DİĞER İNTERNET SİTELERİNE VERİLEN BAĞLANTILAR
Bu Aydınlatma Metni, yalnızca https://www.opasainstitute.com adresli web sitemiz için geçerlidir. OPASA Institute, zaman zaman kendi mülkiyetinde olmayan veya denetlemediği başka internet sitelerine yönlendiren bağlantılar içerebilir.
Bu üçüncü taraf siteler, kendi gizlilik politikaları çerçevesinde kişisel verilerinizi toplayabilir veya işleyebilir. Söz konusu sitelerin veri işleme süreçleri OPASA Institute’ün kontrolü altında değildir ve bu sitelerin uygulamalarına ilişkin herhangi bir taahhüt veya sorumluluk üstlenilmez.
Bu nedenle, web sitemizden ayrılıp farklı bir siteye geçtiğinizde, kişisel verilerinizi paylaşmadan önce ilgili sitenin gizlilik ve KVKK politikalarını dikkatlice incelemenizi tavsiye ederiz.
BİLGİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ
Sadece web sitemizi ziyaret ederek sayfaları görüntülemeniz, sizden herhangi bir kişisel veri girmenizi veya üyelik/kayıt oluşturmanızı gerektirmez.
Buna karşın;
-
İletişim formu doldurmanız,
-
E-posta yoluyla bizimle bağlantı kurmanız,
-
Hizmetlerimiz hakkında bilgi veya teklif talep etmeniz
gibi durumlarda, tarafınızca gönüllü olarak paylaşılan kişisel verileriniz (ad, soyad, iletişim bilgileri vb.) OPASA Institute tarafından alınabilir ve işlenebilir.
Bu kapsamda elde edilen verileriniz;
-
Sorularınızı yanıtlamak,
-
Size talep ettiğiniz hizmetler veya OPASA Institute hakkında bilgi sağlamak,
-
Hizmet kalitemizi ve süreçlerimizi geliştirmek,
-
Blog ve makale yazılarımız hakkında sizleri bilgilendirmek
amaçlarıyla kullanılabilir. Açık rızanız bulunmadığı sürece, bu verileriniz doğrudan pazarlama faaliyetlerinde kullanılmaz.
İletişim amacıyla bize iletilen bilgiler, talebiniz sonuçlandıktan sonra ve her halükârda mevzuattan kaynaklanan zorunlu vergi ve ticari saklama süreleri dolduğunda, KVKK’ya uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Ayrıca OPASA Institute, web sitesini ziyaret eden kullanıcılar hakkında kişiyi doğrudan tanımlamayan teknik verileri (örneğin ziyaret sayısı, tarayıcı türü, sayfalar arası geçişler gibi) toplamak için çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir. Bu veriler, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla anonim/istatistiksel olarak değerlendirilir. OPASA Institute ve hizmet aldığı üçüncü taraflar, bu anonim verileri kişisel verilerle birleştirmemeyi taahhüt eder.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
OPASA Institute kişisel verilerinizi, KVKK’ya uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla işleyebilmektedir:
-
Danışmanlık, eğitim, değerlendirme, analiz ve benzeri profesyonel hizmetlerimizden yararlanmanız için gerekli operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
-
OPASA Institute ile iş ilişkisi bulunan gerçek ve tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
-
Kurumsal iletişim, planlama ve idari süreçlerin yönetilmesi,
-
Sunmuş olduğumuz hizmetlerin duyurulması ve yürütülmesi,
-
Web sitemizdeki iletişim formları ve benzeri kanallar üzerinden ilettiğiniz talepler doğrultusunda sizinle tekrar iletişime geçilmesi,
-
Sunulan hizmetler karşılığında faturalama ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
-
Hukuki ve ticari süreçlerimizin güvenli biçimde sürdürülebilmesi ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
-
Hizmetlerimizle ilgili memnuniyet düzeyinizin ölçülmesi ve geri bildirimleriniz doğrultusunda süreçlerimizin geliştirilmesi,
-
Fiziksel ofis alanlarımızın ve bilgi sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması,
-
Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer kamu kurum ve kuruluşları nezdinde yürütülen zorunlu süreçlerin takibi,
-
Tedarikçi, sponsor ve diğer iş ortaklarımızla olan ilişkilerin yönetimi,
-
Suistimal, kötüye kullanım ve yetkisiz işlem risklerinin tespiti ve önlenmesi; şikâyet ve itiraz süreçlerinin yönetilmesi, hukuki uyum, finans ve denetim süreçlerinin yürütülmesi,
-
OPASA Institute’ün iş ve ticaret stratejilerinin belirlenmesi, raporlanması ve uygulanması,
Bu amaçların yerine getirilebilmesi ve kanundan doğan yükümlülüklerimizin karşılanabilmesi için, kişisel verileriniz;
-
Hizmet aldığımız tedarikçiler ve iş ortakları (örneğin yazılım, altyapı, e-posta ve bulut hizmeti sağlayıcıları),
-
Yargı mercileri ve yetkili otoriteler,
-
Yetki verdiğiniz temsilcileriniz ve bağlı bulunduğunuz kurumlar,
-
Yurt içi ve yurt dışı sunucu/bulut ortamları
ile, KVKK’da belirtilen sınırlar çerçevesinde ve amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde paylaşılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, OPASA Institute ve/veya tedarikçilerine ait elektronik sistemlerde ve gerektiğinde fiziki arşivlerde saklanabilmektedir.
Verileriniz;
-
İlgili mevzuatta öngörülen süreler,
-
Sözleşmesel ilişki ve hukuki yükümlülüklerimizin devamı için gerekli süreler,
-
İşleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçen makul süre
boyunca muhafaza edilir.
Bu sürelerin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5/2 ve 6. maddelerinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmekte ve paylaşılmaktadır:
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
-
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
-
İlgili kişinin kendisi tarafından verisinin alenileştirilmiş olması,
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
-
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, OPASA Institute’ün meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
OTURUM BİLGİLERİ VE ÇEREZLER
Oturum Bilgileri:
Web sitemize eriştiğinizde; IP adresiniz, kullandığınız tarayıcı türü, yönlendiren sayfa bilgisi, cihaz türü ve işletim sistemi gibi teknik veriler sunucularımız tarafından otomatik olarak kaydedilebilir. Mobil cihaz üzerinden bağlantı sağlanması halinde, cihaza özgü bazı teknik tanımlayıcılar da toplanabilir.
Çerezler ve Benzeri Teknolojiler:
Ziyaret deneyiminizi anlamak, sitedeki trafiği analiz etmek ve performansı artırmak amacıyla; tarayıcınıza yerleştirilen küçük veri dosyaları olan çerezlerden ve benzeri teknolojilerden yararlanırız. Çoğu tarayıcı varsayılan olarak çerez kullanımına izin verir; dilerseniz tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri engelleyebilir veya sınırlayabilirsiniz.
OPASA Institute’ün iş birliği yaptığı üçüncü taraflar da, anonim istatistiksel bilgi toplamak amacıyla kendi çerezlerini kullanabilir. Bu bilgiler, ilgili üçüncü tarafların gizlilik politikalarına tabi olup, OPASA Institute bu politikalardan sorumlu değildir.
KİŞİSEL VERİLERİN KULLANIMI VE PAYLAŞIMI
OPASA Institute, kişisel verilerinizi; web sitesinin çalıştırılması, hizmetlerin sunulması ve iş süreçlerinin sürdürülmesi amacıyla tedarikçileri, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla paylaşabilir. Örneğin:
-
E-posta gönderimi ve sunucu barındırma (hosting),
-
Güvenlik, yedekleme ve teknik destek,
-
Muhasebe, hukuk ve bilişim hizmetleri
gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü taraflar, OPASA Institute adına sınırlı şekilde kişisel verilerinizi işleyebilir.
Bu kişiler, sözleşmesel olarak:
-
Verilerinizi yalnızca OPASA Institute’e hizmet sunmak amacıyla kullanmayı,
-
Kendi adlarına veya farklı amaçlarla kullanmamayı,
-
Gerekli güvenlik tedbirlerini almayı
kabul etmek zorundadır.
Kişisel verileriniz ayrıca:
-
Sorularınıza yanıt verebilmek ve müşteri desteği sunabilmek,
-
Açık rızanız var ise etkinlik, duyuru ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirici iletiler gönderebilmek,
-
Web sitemizdeki kullanıcı deneyimini analiz etmek ve iyileştirmek,
-
OPASA Institute’de olası bir şirket birleşmesi, devri veya yeniden yapılanma olması halinde, bu işlemler kapsamında aktarılmak
gibi amaçlarla da kullanılabilir.
Buna ek olarak, OPASA Institute’ün veya çalışanlarının hukuki haklarının korunması, kullanıcıların veya kamunun güvenliğinin sağlanması, site bütünlüğünün korunması, dolandırıcılığın önlenmesi, risk yönetimi ve yasal mercilerin taleplerine yanıt verilmesi gerektiğinde, kişisel veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
OPASA Institute, kişisel verilerinizi, bu metinde belirtilen haller dışında ve önceden açık rızanızı almaksızın üçüncü şahıslara satmaz veya kiralamaz.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER
Bilgi güvenliği, OPASA Institute için öncelikli bir konudur. Bu nedenle, kişisel verilerinizi korumak için:
-
Uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmakta,
-
Erişim yetkileri rollere göre sınırlandırılmakta,
-
Gerekli durumlarda şifreleme, loglama ve yedekleme yöntemleri kullanılmakta,
-
İş ortaklarımızdan da benzer düzeyde güvenlik ve gizlilik standartlarına uymaları talep edilmektedir.
KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca OPASA Institute’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde, verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
-
Düzeltme veya silme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
-
Verilerinizin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için, https://www.opasainstitute.com adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası” bölümündeki başvuru yöntemi ve formlar üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
Ayrıca, kişisel verilerinize erişim, düzeltme veya silme talepleriniz için info@opasainstitute.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.
METİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI
OPASA Institute, ihtiyaç duyulduğunda bu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenmiş sürüm, https://www.opasainstitute.com/aydinlatma-metni adresinde yayımlanacak ve yürürlüğe girecektir. Kişisel verilerin işlenme yöntemlerinde önemli bir değişiklik olduğunda, web sitesi üzerinden ayrıca bilgilendirme yapılabilir.
VERİ İŞLEME YERİ VE VERİ AKTARIMI
Kişisel verileriniz, Türkiye’de veya yurt dışında bulunan sunucu ve bulut altyapıları üzerinde saklanabilir ve işlenebilir. Bazı ülkelerde kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler, Türkiye’deki düzeyle birebir aynı olmayabilir. Ancak OPASA Institute, verilerin aktarıldığı üçüncü taraflardan KVKK standartlarına uygun koruma sağlamalarını talep eder.
Web sitemizi kullanmaya devam ederek ve kişisel verilerinizi bize ileterek, bu Aydınlatma Metni’nde açıklanan çerçevede verilerinizin işlenmesini ve gerekli hallerde yurt içi/yurt dışı aktarımını kabul etmiş olursunuz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, talep ve başvuru için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletişime geçebilirsiniz:
Veri Sorumlusu:
Gür ŞENGÜN
Adres:
Umurbey Mah. Tariş Cad. 1497. Sk. No:5/C
35250 Konak / İzmir
E-posta: info@opasainstitute.com
Telefon: +90 533 424 06 22
EBEVEYNLER İÇİN BİLGİLENDİRME: ÇOCUKLARIN ÇEVRİMİÇİ GİZLİLİĞİ
OPASA Institute’ün web sitesi ve hizmetleri, ağırlıklı olarak yetişkin profesyonellere ve kurumsal paydaşlara yöneliktir. OPASA Institute, 18 yaşın altındaki çocuklara yönelik özel bir pazarlama faaliyeti yürütmemekte ve çocuklardan bilerek kişisel veri toplamamayı hedeflemektedir.
Bir ebeveyn veya yasal veli, çocuğuna ait kişisel verilerin sehven OPASA Institute tarafından alındığını düşünürse, aşağıdaki kanallar üzerinden bizimle iletişime geçebilir. Bu durumda söz konusu veriler, KVKK’ya uygun biçimde en kısa sürede silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.
İletişim:
E-posta: info@opasainstitute.com
Adres: Umurbey Mah. Tariş Cad. 1497. Sk. No:5/C, 35250 Konak / İzmir
Telefon: +90 533 424 06 22
